Privatlivspolitik
Advokaterne Amtmandstoften A/S prioriterer datasikkerhed og behandling af din persondata højt. Som led i vores levering af juridiske ydelser kan vi have behov for at indsamle personoplysninger til vores varetagelse af klienters interesser.
Dataansvarlig
Advokaterne Amtmandstoften A/S
CVR-nr. 20 87 99 04
Amtmandstoften 3
9800 Hjørring
Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler alene oplysninger, der er nødvendige til vores behandling af din sag. Oplysningerne kan være:
- Navn
- Kontaktoplysninger
- Stilling og virksomhed
- Korrespondance
- Sagsoplysninger
- Faktura- og betalingsoplysninger
- CPR-nr. eller ID-oplysninger, hvis det er nødvendigt
- Følsomme oplysninger, hvis sagen kræver det
Formål og retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger
Sagsbehandling i klientforhold
Når du er klient hos Advokaterne Amtmandstoften behandler vi personoplysninger, når det er nødvendigt for, at vi kan yde juridisk rådgivning.
Omfanget og karakteren af personoplysninger vil afhænge af de konkrete omstændigheder, men typen af personoplysninger kan omfatte navn, e-mailadresse, telefonnummer, uddannelsesmæssig baggrund, professionelle oplysninger og andre oplysninger nødvendige som led i sagsbehandlingen.
Hvis sagstypen kræver det, kan vi som led i vores sagsbehandling behandle særlige kategorier af personoplysninger (personfølsomme oplysninger), jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra f, samt oplysninger om strafbare forhold, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4. Dette kan eksempelvis være tilfældet i forsikrings-, erstatnings- og straffesager.
Retsgrundlaget for vores behandling af persondata i klientforhold er er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, c og f.
Sagsbehandlingen uden for klientforhold
Der kan opstå tilfælde, hvor du i vores sager optræder som part, modpart, repræsentant eller på anden måde. Vi vil alene behandle personoplysninger, som er nødvendige til varetagelse af vores klients interesser.
Oplysningerne, vi behandler, afhænger af sagens karakter, men kan omfatte behandling af identifikationsoplysninger, din relation til sagen, personfølsomme oplysninger og oplysninger om strafbare forhold.
Hvis vi modtager personoplysningerne fra andre end dig selv, har du har ret til at blive informeret herom, dog under hensyntagen til vores tavshedspligt.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger er vores legitime interesse i at bistå vores klient samt varetage dennes interesser som led i klientforholdet, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Retsgrundlaget kan i visse tilfælde være efterlevelse af en retlig forpligtelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
Hvidvaskprocedure i sager omfattet af hvidvaskloven
Vi kan som følge af vores forpligtelser efter gældende hvidvasklovgivning være forpligtet til at indhente identifikationsoplysninger på vores klienter. Dette kan eksempelvis være tilfældet ved køb eller salg af fast ejendom, handel med virksomheder eller øvrige transaktioner af værdier.
I den forbindelse vil vi behandle personoplysninger, herunder identitetsoplysninger.
Behandlingen af dine personoplysninger med henblik på at opfylde vores forpligtelser efter hvidvasklovgivning sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og behandlingen af følsomme personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g om pligt til at overholde retlige forpligtelser.
Dine rettigheder som registreret
Som registreret har du en række rettigheder iht. persondataforordningen. Det omfatter følgende:
- Ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger
- Ret til at modsætte dig behandlingen af dine oplysninger og at få behandlet dine personoplysninger begrænset
- Ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Denne tilbagekaldelse af samtykke vil dog ikke have virkning for lovligheden af vores sagsbehandling inden tilbagekaldelsen fandt sted.
- Ret til at modtage de personoplysninger som I har afgivet i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
- Ret til at indgive klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed f.eks. Datatilsynet.
Slettepolitik
Vi opbevarer alene persondataoplysninger, så længe de har relevans.
Som advokater er vi underlagt et advokatansvar, og af hensyn hertil opbevarer vi de nødvendige oplysninger til imødekommelse heraf i en periode af 10 år tilsvarende forældelsesfristen for sager om advokatansvar.
Klage
Hvis du er uenig i vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet. Klagen kan udfyldes på datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk.